第77回東北大学祭パンフレットにおける広告掲載について（ご案内）
1. 東北大学祭の予算及びパンフレットについて
私ども第77回東北大学祭事務局では、大学祭の開催にあたり、大学側から運営資金の提供を受けておりますが、運営資金のみでは大学祭の準備や当日の運営を実施することに限界があり、さらに内容を充実した大学祭を開催するためには、より多くの運営資金が必要となります。
つきましては、企業の皆様及び本学卒業生の皆様に、私どもが大学祭の宣伝・案内のために来場者へ無料で発行配布する東北大学祭パンフレットへの広告掲載という形で協賛いただき、大学祭準備等のための資金をお願いする次第です。
2. パンフレット概要について
（１）発行部数 10,000部
（２）装丁 A5(210×148) 90項 製本
表紙：4色刷り 他の項：単色刷り(ブラック)及び4色刷り
3. 広告などの種類と料金ついて
（１）広告掲載料金
※1 表枠内右下( )は掲載枠数。掲載場所によっては限りがございますので、ご希望に添えない場合もあります。
※2 冒頭ページＢ：表紙の次の頁。
※3 末尾ページＣ：裏表紙の1頁前、2頁前、3頁前、4頁前、5頁前、6頁前の頁。
※4 見開き：パンフレット中央の頁の2面見開き。
※5 見開き、裏表紙、冒頭ページＢ、末尾ページＣ、全面その他は4色刷り可能。
※6 その他のページに掲載される広告は単色刷り(ブラック)。
※7 その他のページでも追加料金5,000円で4色刷りが可能。
※8 末尾ページＣは多少ページの位置が前後する可能性があります。
（２）賛助金協力について
東北大学祭の趣旨にご賛同いただいたうえで広告掲載を必要とされない場合は、パンフレット内に賛助企業として貴社名を掲載させていただきます。この賛助金については、1口10,000円からのご協力をお願いいたします。
（３）個人協賛について
企業ではなく、個人として東北大学祭への賛助をご希望の方については、「個人協賛」を1口10,000 円から用意しております。賛助いただける場合は、恐れ入りますが、当事務局へご連絡ください。
4. 広告掲載についての留意事項
（１）契約申し込み期間について
恐れ入りますが、当事務局での手続き上、広告契約お申込みのご連絡は、7月9日(水)17時までとさせていただきますので、当事務局までご連絡ください。なお、お申し込みが期日後となる場合、あらかじめ、当事務局までご連絡いただくようお願いしておりますが、掲載枠数の関係上、受付できない可能性がありますので、ご了承願います。
当事務局で受付を受理した後、貴社へ契約書を送付させていただきます。内容をご確認のうえ、7月23日(水)までにご返送下さい。
（２）版下原稿について
パンフレットに掲載する原稿のご用意をお願いします。紙媒体の原稿を当事務局に郵送、あるいは「.jpg」か「.ai」形式のデータファイルを当事務局のメールアドレスに送信してください。版下校正の際にはadobe illustratorを利用しますので、版下をillustratorで作成している場合は.ai 形式のデータを送っていただけると幸いです。以上の原稿がご用意できない場合は相談ください。当事務局で作成することも可能です。
なお、版下の締切は、7月23日(水)必着としますので、ご了承願います。版下の返却等に関してご希望がございましたら、契約の際にその旨をお申し付けください。
また、パンフレットの入稿の関係上、貴社から送付された版下を当方で校正する場合がありますので、ご了承願います。版下については、パンフレットの校正刷りが出来上がり次第郵送しますので、貴社で版下原稿との相違をご確認願います。
（３）広告の内容について
以下の内容は広告できませんので、ご了承願います。なお、掲載内容に関係法令等の手続きを必要とする場合、貴社で事前に手続きを完了し、申し込み願います。著作権や肖像権の侵害等について、当事務局や大学では責任を負いかねます。
①賭博行為、酒類、煙草に関する内容
②会員登録ページ等の個人情報を記入させるような内容
③クーポンなどパンフレットの二次的利用にあたる内容、または携帯端末で読み込むことでクーポンとして利用で きるサイトの内容
④求人募集に関する内容
⑤大学が教育機関であることを踏まえ、宗教・政治団体、反社会的勢力に関する内容
⑥特定の個人、団体を批判する内容
⑦その他、法令、公序良俗に反する内容
（４）広告掲載について
各社から申し込みされた広告のパンフレットへの掲載場所及び掲載順は、当事務局で決定しますので、ご了承ください。
（５）広告掲載料の支払について
料金の支払については、誠に勝手ながら、紛失等のリスク回避のため、当事務局が指定する口座への銀行振込となります。
なお、振込の時期については、大学祭終了後（10月29日(水)から11月12日(水)まで）となります。恐れ入りますが、貴社で振込手数料のご負担をお願いいたします。
また、振込口座の情報については、パンフレットが完成次第、お知らせいたします。
5.各種締め切りの確認について
貴社から当事務局へ連絡がなく期日が迫った場合は、当事務局から連絡し、確認を取らせていただきますので、ご了承願います。
6.スケジュールについて
7月9日(水) 17:00 広告掲載の申込締切
7月23日(水) 版下原稿及び契約書送付の締切
8月下旬 校正済の版下送付
10月中旬 完成版パンフレットの送付
10月24日(金)、25日(土)、26日(日) 第77回東北大学祭当日
11月12日(水) 広告掲載料振込期限
パンフレット広告見本
